Ryczałt to uproszczona forma opodatkowania: podatek płacisz od przychodu, bez rozliczania kosztów uzyskania przychodu. To może być bardzo korzystne przy odpowiedniej strukturze marży i rodzaju usług.
Aktualizacja treści: 15.02.2026. Dane prawno-podatkowe opieramy o oficjalne źródła MF.
Poniżej masz praktyczne zestawienie. Największa różnica: w ryczałcie nie rozliczasz kosztów, a w KPiR podstawa to dochód (przychód minus koszty).
| Obszar | Ryczałt ewidencjonowany | KPiR (skala/liniowy) |
|---|---|---|
| Podstawa opodatkowania | Przychód | Dochód (przychód - koszty) |
| Koszty uzyskania przychodu | Nie są rozliczane podatkowo | Są rozliczane podatkowo |
| Stawki podatku | Stawki ryczałtu zależne od rodzaju przychodu (m.in. 3%, 5.5%, 8.5%, 10%, 12%, 14%, 15%, 17%) | Skala: 12% i 32% albo podatek liniowy 19% |
| Podatek przy stracie | Co do zasady występuje przy przychodzie | Przy stracie dochodowej podatek dochodowy nie wystąpi |
| Ewidencje | Ewidencja przychodów + wykaz środków trwałych i WNiP | Ewidencja przychodów i kosztów (KPiR) + ST i wyposażenie |
| Rozliczenia w trakcie roku | Miesięcznie lub kwartalnie (po spełnieniu warunków) | Zaliczki miesięczne lub kwartalne |
2 000 000 EUR przychodu za 2025 r. (8 517 200 PLN wg kursu NBP do przeliczenia limitów).
200 000 EUR przychodu za 2025 r. (851 720 PLN).
Uwaga: stawkę ryczałtu ustala się po rodzaju przychodu i PKWiU. Dlatego finalną kwalifikację zawsze potwierdzamy na starcie współpracy.
Jasne zasady: w pakiecie jest limit dokumentów rozliczanych w biurze. Ponad limit: 4 PLN netto za dokument.
JDG RYCZAŁT BEZ VAT
149 PLN netto / mies.
JDG RYCZAŁT Z VAT
249 PLN netto / mies.
Kalkulator orientacyjny dla pakietów ryczałtowych. Finalna oferta zależy od zakresu i procesu obsługi.
Napisz do nas przez formularz. Sprawdzimy Twój model przychodów i kosztów, żeby porównanie ryczałt vs KPiR było oparte na liczbach, a nie domysłach.